【社員インタビュー vol.32】営業事務として“縁の下の力持ち”。REALIZEを支えるバックオフィスの仕事

今回ご紹介するのは、REALIZE株式会社 営業本部 大分営業所で活躍するAさん。
2020年に新卒入社し、現在は営業事務として営業担当者の業務を幅広く支えています。

Aさんの主な担当業務

―Aさんの担当業務について教えてください。
私の主な仕事は、営業事務として営業担当者のサポート業務を行うことです。
具体的には、伝票処理、書類作成、売上集計、部品の梱包・発送対応、仕様書などの製本業務を担当しています。
定例業務だけでなく突発的な業務も多く発生するため、優先順位を整理しながら業務を進めていくことを心掛けています。

入社のきっかけと1年目の経験

―入社の決め手は何でしたか？
決め手は「社員の人柄」「職場の雰囲気」そして「直感」です。
会社説明会で丁寧に対応してくださった人事の方の印象がとても良く、工場見学でも職場の雰囲気や社員の皆様の温かさが伝わってきました。
就職活動を進める中で、「私はこの会社だと思う！」と直感的に感じたことを今でもよく覚えています。

―入社1年目で大変だったことはありますか？
あまり人の顔と名前を覚えることが得意ではなかったため、研修や業務で関わる方々を覚えるのが大変でした。 ただ、関わる機会が増えるにつれ、自然と覚えられるようになりました。

現在の仕事への想いと姿勢

―仕事をする上で大切にしていることは？
仕事をする上で大切にしていることは、「業務の期限を守ること」です。
自身の作業の遅れで営業担当者、そして依頼によってはお客様にもご迷惑がかかるからです。
営業担当者が業務依頼時に期限を伝えてくださることが多いですが、対応期限・自身の業務量・業務の優先度などを確認しながら期限内に対応できるよう心掛けています。

仕事のやりがい・うれしかったこと

―仕事のやりがいやうれしかったことは？
複数の依頼にすべて対応ができたとき、嬉しさを感じます。
「今日やりきれるかな…」と不安になるほど依頼が重なる日もありますが、自分なりに工夫しながら進め、無事にすべての依頼を完了できたときはとても嬉しく達成感があります。

また、作業をしていると「何か手伝えることある？」と気にかけてくださったり、助けていただいたことも多く、部員の皆様の優しさを日々とても感じています。

職場の雰囲気・会社の印象

―職場の雰囲気はいかがですか？
個性豊かなメンバーが多く、毎日のように笑い声が聞こえる和やかな雰囲気です！
部員の皆様はかっこよく尊敬できる仕事人な方々ばかり。最近は特に助け合いの意識を強く感じています。

―REALIZEのいいところや強みは？
営業本部に限らず、どの部署にも本当に優しい方が多いことです。
就職活動中に感じた「社員の人柄の良さ」は入社後さらに強く感じています。これこそがREALIZEの魅力だと思います！

必要な資格について

―業務で必要な資格はありますか？
必要な資格はありません。
ただし、Office（Excel・Wordなど）を使う業務が多いため、関数などを扱えると非常に役立ちます。
また、海外のお客様とのお取引もあるため、英語・中国語など外国語スキルがある方は、より業務の活躍の幅が広がるのではないかなと思います。

ワークライフバランス・オフの過ごし方

―出張や残業はありますか？
出張はありません。
売上処理等の関係で、月末は残業が発生することがあります。

―すきなもの・オフの楽しみ
趣味は「推し活」です。
ダンスパフォーマンスグループ アナタシア を応援しており、動画・SNS・ライブなどが日々の楽しみで、仕事のリフレッシュにもつながっております！

学生時代の経験・就活中の方へのアドバイス

―学生時代の経験で役立ったことはありますか？
学生時代の接客アルバイトは、社会に出る前に「さまざまな価値観の人がいる」ことを実感できた良い経験でした。

―担当業務はどんな人に向いていると思いますか？
丁寧に仕事に取り組める方、コツコツ進めることが得意な方に向いていると思います。

―このインタビューは、REALIZEの採用チームが運営するInstagramでもご紹介しています。就活生へアドバイスをお願いします。
面接では「笑顔」を意識すると少し緊張が和らぐと思います。
また、細かく伝えようとしすぎて話がまとまらなくなることがあるため、なるべく「端的に、分かりやすく」を意識すると良いと思います。

皆様が希望する会社に、職種に、業界に就けることを、就職活動が上手くいくことを心より願っております。
体調管理をしっかり行いつつ、無理はしすぎないでくださいね…！

―Aさん、ありがとうございました！
※インタビュー内容、役職、所属は取材当時のものです。

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イベント情報や社員インタビューなどが投稿されています。ぜひチェックしてみてくださいね！

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【社員インタビューvol.31】社内とお客様の橋渡しをするREALIZE営業本部Sさんの仕事

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2025年7月24日公開
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